Microsoft 365
Accounts, samenwerken en het beheren van uw digitale werkplek.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365
Waarin verschillen Teams, SharePoint en OneDrive?
Teams ondersteunt samenwerking en gesprekken; SharePoint organiseert gedeelde bestanden en informatie; OneDrive is de persoonlijke werkruimte van een medewerker. Leg vast waar een definitief bedrijfsdocument thuishoort. Dat voorkomt dat medewerkers verschillende kopieën blijven bijwerken.
Is Microsoft 365-synchronisatie hetzelfde als een back-up?
Nee. Synchronisatie verspreidt ook wijzigingen en verwijderingen. Beschikbare herstelmogelijkheden hebben hun eigen voorwaarden en bewaartermijnen. Beoordeel welke onafhankelijke back-up en herstelafspraken uw bedrijf nodig heeft; veronderstel niet dat ieder gegeven onbeperkt terug te halen is.
Wat gebeurt er met toegang wanneer iemand vertrekt?
Neem uitdiensttreding op in een vaste werkinstructie: toegang intrekken, sessies beoordelen, eigenaarschap overdragen en gedeelde informatie bewaren volgens uw beleid. Verwijder een account niet zomaar voordat is beoordeeld welke bestanden, mailboxgegevens en processen ervan afhankelijk zijn.